综合部

时间：2020-11-14 14:49

综合部是公司文件控制、对外沟通、接待服务为中心的管理服务部门，对公司及下属分支机构统一进行协调管理。

主要职能：

1、负责公司各类会议和重大活动的筹备、组织工作，做好会议准备、会议记录，整理、下发会议纪要或决议，及时检查督促汇报各单位贯彻执行情况及存在的问题。

2、负责起草公司综合性行政工作计划和总结、工作报告，以及其它各种文件资料；编发有关情况反映、简报。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责公司各类文件、材料、表格的印制、送发；承办外部机要、传真、电话、公文、报刊、杂志的收取、登记、传递、分发和归档工作；对各业务部门以公司名义上报下发的文件，进行政策性及文字性审查，及时打印、送发。负责公司领导审批文件的上呈下达及传阅工作。

4、负责公司印鉴、法人代表印鉴和各单位及专用印鉴的设计、刊刻、领发和管理等工作。

5、负责外宾、来客的来访、按公司接待标准进行接待工作及食宿安排；负责接待用物品的采购、保管及发放工作。接受公司监察部门的监督。

6、负责行政管理、公文、档案、接待等行政事务管理的标准、制度的建立健全和归口管理，负责各单位行政事务的业务指导、监督检查和管理考核。

7、负责小车的调配及管理工作。做好小车使用的登记、统计、ETC充值和油卡充值、油耗考核工作。