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综合部

时间:2020-11-14 14:49

 

       综合部是公司文件控制、对外沟通、接待服务为中心的管理服务部门,对公司及下属分支机构统一进行协调管理。

       主要职能:

1、 负责公司各类会议和重大活动的筹备、组织工作,做好会议准备、会议记录,整理、下发会议纪要或决议,及时检查督促汇报各单位贯彻执行情况及存在的问题。

2、负责起草公司综合性行政工作计划和总结、工作报告,以及其它各种文件资料;编发有关情况反映、简报。沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责公司各类文件、材料、表格的印制、送发;承办外部机要、传真、电话、公文、报刊、杂志的收取、登记、传递、分发和归档工作;对各业务部门以公司名上报下发的文件,进行政策性及文字性审查,及时打印、送发。负责公司领导审批文件的上呈下达及传阅工作。

4、负责公司印鉴、法人代表印鉴和各单位及专用印鉴的设计、刊刻、领发和管理等工作。

5、负责外宾、来客的来访、按公司接待标准进行接待工作及食宿安排;负责接待用物品的采购、保管及发放工作。接受公司监察部门的监督。

6、负责行政管理、公文、档案、接待等行政事务管理的标准、制度的建立健全和归口管理,负责各单位行政事务的业务指导、监督检查和管理考核。

7、负责小车的调配及管理工作。做好小车使用的登记、统计、ETC充值和油卡充值、油耗考核工作。

8、负责公司信件、报刊和杂志的收发,组织维护好公司办公楼内外环境卫生。

9、负责公司日常保密工作;组织实施公司文件、资料的监销工作及失密事件的调查、处理。

 

       联系电话:0878-3876241